全国服务热线:15612612999
  
联系我们CONTACT US
手机:
15612612999
电话:
0316-5065658
邮箱:
624138278@qq.com
地址:
河北省廊坊市文安县赵各庄镇工业区
行业动态
DYNAMIC
您当前的位置:首页>行业动态
地暖招标指引及案例分析
文章来源:廊坊盛邦科技有限公司 发布时间:2021-02-04

  导语:
  一个地采暖招标指引及案例分析:交楼标准由毛坯交付改为精装交付,原结构设计未考虑采用地暖等附加的装修部分荷载,弃用传统湿法地暖,采用干法地暖:先铺设高强度XPS预制沟槽保温板,再敷设加热管,然后直接铺设木地板面层(无需豆石混凝土或水泥砂浆回填)。
  本文从招标四个阶段、三个关键路径来做招标指引及案例分析:
  招标四个阶段:招标准备阶段、招标过程阶段、定标签约阶段、招标复盘阶段;
  招标三个关键路径:招标策划指引、招标外部关键沟通路径、招标内部沟通关键路径。
  注:文章末尾点赞及加群主微信可索要地暖招标资料;
  以下是正文:
  目录
  第一章:招标准备阶段

  一、合同需求及招标图纸
  二、招标策划及计划
  三、投标单位确定、考察及审批
  四、招标文件编制及审批
  第二章:招标过程阶段
  五、发标、投标疑问及答疑
  六、回标、开标及清标
  七、询标问卷
  八、技术标评标及述标
  九、商务约谈及承诺
  十、最终报价
  第三章:定标签约阶段
  十一、定标报告及汇报
  十二、中标通知书及未中标感谢函
  十三、合同组卷及审批
  十四、合同交底
  第四章:招标复盘阶段
  十五、招标复盘
  后记
  正文如下:

  第一章:招标准备阶段
  一、合同需求及招标图纸

  1.1、合同需求
  合同需求通常是区域/项目公司工程部根据项目主控计划及时间节点提出,合同需求通常需包括以下内容:
  1)、合同需求来源:项目总体施工计划;
  2)、工程概况:

  a、工程名称及工程地点:北京市XX项目地采暖招标工程,昌平区XX路;
  b、招标范围:按精装总包标段划分,Ⅰ标段 18层小高层住宅11-14#楼,计4栋小高层,共432户;Ⅱ标段 18层小高层住宅15-18#楼,计4栋小高层,共432户;Ⅲ标段 6+1层洋房30-37#楼,计8栋洋房,共324户;Ⅳ标段 6+1层洋房45-50#楼,计6栋洋房,计204户。合计1392户;
  c、标段划分建议:地采暖分包工程建议分两个标段,建议小高层Ⅰ、Ⅱ标段为一家中标单位;洋房Ⅲ、Ⅳ标段为一家中标单位;从现场管控和工程进度角度来说,不建议一家单位中标;
  d、招标范围:
  承包方式:地暖系统工程,包括但不限于:地采暖工程图纸深化设计、供货、安装、调试、试运行、验收、质保期内保修等全部工作;
  包深化设计、包工、包料、包工程质量、包工期、包安全、包文明施工、包系统调试、包质检验收及竣工验收(含系统检测等)、包壁挂炉及地暖两次升温调试等。
  e、开竣工日期:2020年7月1日~8月14日,绝对工期45天;
  f、中标人要求:略
  g、技术规范及工程界面:略
  
  1.2、招标图纸
  招标图纸需让专业分包单位进行深化设计,经集团规划设计院会签确认后,可作为招标图纸使用。
  二、招标策划及计划
  招标策划、招标计划贯穿于整个招标过程,从招标准备环节开始,至招标复盘环节结束;招标策划成果文件是指导招标全过程的规划和计划;
  招标策划会明确了招标小组部门/成员工作范围及职责,规定了成果文件提交的时间节点和质量要求;
  招标是一个规划性、计划性、协调性极强的工作,考虑周全的招标策划是招标成功的前提条件之一,可操作强的招标计划是招标工作顺利进行的保障。
  2.1、招标策划
  招标策划主要明确如下内容:招标范围及概况、招标小组成员及分工、招标计划(时间表)、标段划分、投标单位、招标图纸、招标工程量清单等;
  招标策划明确职责分工:集团运营负责协调集团内部招标小组相关部门按时提交成果文件,招标重要节点各部门负责内容如下:
  1)、招标准备环节:
  合同需求:区域公司工程部主责;
  招标图纸:集团设计院主责,区域公司设计部配合;
  投标单位确定及考察:集团成本招采组、区域工程及区域成本
  招标工程量清单编制:集团成本过程组主责,集团成本招采组配合;
  招标文件编制及流程审批:集团成本招采组主责;
  2)、招标过程环节:
  投标疑问及答疑:集团成本招采组主责商务及招标界面,区域工程负责工程界面及技术回复,区域设计负责图纸答疑;
  清标:集团成本招采组主责;
  询标问卷及回复:集团成本招采组主责;
  技术标述标:区域公司工程部主责,集团成本招采组组织参与;
  商务约谈:集团成本招采组主责,集团成本过程组参与;
  3)、定标签约环节
  定标报告及汇报:集团成本招采组主责,过程组参与
  合同交底:集采成本招采组、过程组,区域公司工程部、成本部,中标单位
  4)、招标复盘环节
  招标复盘会议:集采成本招采组主责并出具XX项目地采暖工程招标专项复盘报告,招标小组参与。
  2.2、招标计划:
   
  三、投标单位确定、考察及审批
  投标单位确定原则:工程类招标,投标单位数量不得低于2n+n,新入围投标单位不得低于n+1,n为拟定标段,引入优秀的新供应商资源可有效激活竞争机制,及时了解市场价格行情及新工艺等情况,避免原合作单位/投标单位应付投标;
  3.1、投标单位确定
  1)、原合作单位:3家;
  2)、原投标单位;
6家;
  3)、新入围单位:集团OA发布公告内推投标单位及请熟悉靠谱的地产同行推荐正在合作且合作良好的供应商4家;
  3.2、投标单位考察
  1)、单位考察范围:原合作单位、原投标单位无需考察;新入围单位需进行考察、入库审批之后才能参与投标;
  2)、单位考察重点:招标项目所在地或附近有在施项目业绩,可以看地采暖盘管施工现场,看现场施工工艺、施工工序及现场管理水平;
  3.3、投标单位审批
  新入围单位考察合格后,需发投标单位审批流程,明确投标单位概况、来源、相同或类似项目业绩、年营业额、拟派项目经理概况等;
  
  四、招标文件编制及审批
  4.1、招标文件编制

  招标文件编制重点:投标须知、技术要求、招标工程量清单
  1)、招标文件、合同文本等选用公司通用标准版本;
  2)、招标文件中技术要求、界面范围等依据合同需求编制;
  3)、招标工程量清单由咨询公司或者原中标单位编制,请原投标单位或新入围单位复核,发标后请各投标单位依据招标图纸复核;
  4)、招标文件合同附件需明确合同价格形式、付款方式、质保金比例及质保期,违约责任等合同重要条款:
  合同价格形式:本次招标为按户型固定单价包干,结算按实际施工户型调整,固定单价,暂定总价;
  付款方式:本工程无预付款;进度款:每月按双方核对已完合格工程量,支付至已完成合格产值的70%;合同内所有工程施工完成后并验收合格,付至合格工程量对应合同价款的80%;
  工程竣工验收合格后(壁挂炉及地暖一次综合升温调试完毕),结算完成,支付至结算价的97%,余款3%作为质保金,两年保修期期满后无质量遗留问题14日内发包人将剩余保修金无息返还给承包人。
  5)、招标文件务必要明确:技术标、商务标必须分别做两个文件上传,装订(如需);严禁商务标、技术标混做一个文件及装订为一个文件,技术标评估人员是不能接触商务标的,如发现技术标里有商务标明确按废标处理。
  4.2、招标文件审批
  1)、招标文件编制完成后审批前,建议先做一个招标文件重点内容提要,邮件发招标文件审批人,线下先沟通、确认:招标范围、工程界面、招标工程量清单无误后再发线上审批流程;
  2)、招标文件流程发起审批后,征得部门负责人同意后,招标文件及招标图纸可邮箱发送投标单位先行复核招标工程量清单;
  3)、如招标文件在审批过程中出现修订或审批意见,可打回不重走流程,上传修正版招标文件;如时间不允许,则将招标文件审批意见汇总,投标答疑阶段作为附件一并发送各投标单位;
  4)、招标文件审批流程结束后,即可发标;
  第二章:招标过程阶段
  五、发标、投标疑问及答疑
  5.1、发标:

  投标单位在招采平台接收招标邀请及招标文件审批流程完成后即可发标;
  注意:招采平台设置回标时间和审批版招标文件回标时间如不一致,则需明确告知投标单位,按招采平台回标时间为准,由于招标文件是预先走审批流程,是按预计时间明确发标、投标疑问及答疑、回标时间,如招标文件在约定回标时间之前尚未审批完成,则需在招采平台明确顺延投标疑问提交、答疑及回标时间;或者线下用企业邮箱(抄送部门负责人及审计经办人)发送投标单位授权经办人,保证及时回标,投标单位有相对有效的回标时间;
  5.2、投标疑问及答疑:
  关于投标疑问及答疑,需把控如下原则:招标人需在规定时间内汇集、汇总所有投标人提出的投标疑问,按招标策划职责分工组织相关部门经办人及负责人,按通用部分、专用部分全部回复投标人所提疑问并修正招标工程量清单(如需),发送给全部投标人;
  投标疑问正式发送前需和相关部分负责人沟通一致,确认无误后邮件发送集团内部相关责任部门经办人及负责人,然后在招采平台发送;
  1)、图纸、技术要求和招标清单要求不一致;
  2)、投标单位申请增加主要材料同档次品牌;
  3)、工程界面约定不明;
  4)、招标工程量清单量差偏大;
  5)、对招标图纸的深化建议:
  6)、关于总包配合费等费用;
  7)、关于调试节点及调试费;
  1)、图纸、技术要求和招标清单要求不一致;
  a、地暖盘管外包套管材质及规格型号要求不一致
  投标单位疑问:招标文件明确,在厨房分集水器附近加热管排列密集的部位,当加热管间距小于100mm 时,加热管外部应设置套管。但图纸、技术要求和招标清单对套管材质、规格型号要求描述不一致,请贵司予以明确:
  招标图纸:厨房区域预埋φ 25PVC 套管;
  招标技术要求:地暖工程技术标准,7.2 施工要点:当分集水器布置在厨房时,加热管需设置PVC套管;
  招标工程量清单:经过厨房的加热管需套包塑金属波纹套管φ 35;
  回复:按招标工程量清单要求执行,招标工程量清单为沟通后确认的最终做法;
  2)、投标单位申请增加主要材料同档次品牌;
  投标单位疑问:
  招标文件列明的地暖盘管品牌:金牛、伟星、中财、联塑、川路;投标是否可增加上述同档次品牌:瑞好?
  招标文件列明的分集水器、温控器品牌:曼弗德、牧乐、曼瑞德、亿林、鑫帆;投标是否可增加上述同档次品牌:海林?
  回复:地暖盘管可增加“瑞好”品牌,分集水器、温控器可增加“海林”品牌;
  3)、工程界面约定不明;
  a、锅炉及配套烟管谁负责安装调试?
  投标疑问:燃气锅炉及配套烟管,招标文件及招标工程量清单明确为甲供;但安装未明确说明,是锅炉厂家安装还是地暖施工单位安装?由于本工程工期要求较紧,为了有效避免工序交叉,保证工程顺利进行,建议燃气壁挂炉及烟管附件的安装由壁挂炉供应商直接负责。
  回复:壁挂炉及烟管为甲供材,地暖施工单位负责货到现场的卸货、保管、安装调试及试运行;
  b、烟管孔洞是否预留?封堵修复是那方负责?
  投标疑问:现场壁挂炉烟道孔是否已预留?若未预留是由哪家单位开孔及封堵修复?建议地暖单位负责内部封堵,外墙或精装单位负责外墙修复,请明确;
  回复:现场已预留 120mm 直径孔洞,而且结构设计也只允许开 120mm孔洞,无需开洞;烟道与预留孔洞之间封堵由地暖施工单位完成,外墙无需修复;
  c、开槽后谁来修复?
  投标疑问:清单中 PPR 主管含开槽,请明确是否包含开槽后修复?
  回复:包含开槽后修复。
  d、分室温控器款式及颜色
  投标疑问:招标文件地暖工程技术标准中要求温控面板款式和颜色需符合甲方要求,此费用含在投标报价中,请明确具体要求颜色与款式。
  回复:温控器要求液晶显示屏,颜色同精装交付开关面板一致,请提供封样时提交温控器样品,此费用请投标人在投标报价中综合考虑。
  4)、招标工程量清单量差偏大;
  投标疑问:招标工程量清单中,以下户型个别数量与招标图纸偏大较大,请贵司复核修正:
  H4户型,PE-RT地暖管道清单数量为 389 米,图纸核算数量为 489 米;
  H5户型,包塑金属波纹套管清单数量为12 米,图纸核算数量为 32 米,控制信号线清单数量为 37米,图纸核算数量为45 米;
  回复:已复核,详见调整版招标工程量清单;
  5)、对招标图纸的深化建议:
  a、提醒锅炉烟管过长可能影响排烟效果
  投标疑问:招标图纸中部分户型锅炉加长烟道过长,其中 G1、G5 户型水平管为 3.3m,有两个水平弯头,等效长度 6.6 米(弯头等效1m),请贵司确认甲供锅炉是否可在该长度下满足排烟进气要求?
  回复:已提请锅炉厂家根据户型情况提供解决方案;
  b、提醒地暖盘管过长可能影响供暖效果
  投标疑问:G2、 G6 户型客卧管长 44 米,客餐厅管长 92 米,管长差48米,管长差太大会造成水路不平衡,引起某路不热,建议卧室管路带客餐厅部分,缩小管长差;
  回复:本项目为分室温控系统。通过各房间温控和执行器自动调节平衡。
  6)、关于总包配合费等费用;
  a、关于总包配合费:
  投标疑问:本项目是否需要缴纳总包配合费,若需请明确总包配合费缴纳比例?
  回复:不需要缴纳总包配合费,但需向精装总包缴纳安全文明押金及水电费,具体比例参考贵司以往合同费用标准;
  b、关于锅炉二维码费用:
  投标疑问:本项目开通燃气需要锅炉二维码,请明确二维码费用由哪家单位负责?
  回复:锅炉二维码及相关费用由锅炉供应单位负责;
  7)、关于调试节点及调试费;
  a、关于调试用气:
  投标疑问:请贵司确认地暖供热调试时是否已开通天然气?
  回复:地暖调试可在天然气开通后调试,地暖调试天然气费用由小业主自行承担,调试费用含在投标报价中。
  b、关于升温调试:
  投标疑问:请贵司确认是需要调试到室内达到设计温度还是仅需要供回水管道有温升即可?
  回复:升温调试为达到室内设计温度。
  六、回标、开标及清标
  6.1、回标、开标

  目前招采平台网上回标居多,回标前一天尽量电话同各投标单位确认一下回标形式及回标时间,以防有粗心回标单位忘记在招采平台上传回标文件;
  通常回标时间截止后即可开标,本次开标结果如下:
  6.2、清标
  清标包括商务标和技术标清标:
  1)、商务标清标重点:
  a、主要材料品牌、规格型号是否同招标规范技术要求一致;
  b、不平衡报价;
  c、综合单价明显偏高偏低部分;
  d、算术误算;
  e、商务偏离:比如付款方式偏离,质保金比例偏离等;
  f、履约保函格式偏离:非招标文件提供文件,设置赔付前置条件,村镇级银行/担保公司提供履约保函;
  2)、技术报清标重点:
  a、主要材料品牌、规格型号是否同招标规范技术要求一致;
  b、技术偏离:投标技术规格和招标规范技术要求不一致;
  本次招标技术偏离主要还是投标答疑范围之外,主要材料及设备品牌偏离:有投标单位自行选择合作良好的供应商;
  七、询标问卷
  询标问卷通常分通用部分、专用部分:
  通用部分重点是:贵司须确认已清楚了解所有工程图纸及招标技术规范的要求,全部内容已包含在投标总价之内。
  专用部分重点是:要求撤回或修正商务偏离,调整算术误算部分,调整不平衡报价部分等;
  八、技术标评标及述标
  技术标处理通常分两大块:技术标评标(权重40%),技术标述标(权重60%);
  8.1、技术标评标
  1)、技术标评标主责:技术标评标通常由区域工程公司部负责评标,限定时间内出具技术标评标报告,请明确技术标合格及不合格单位;
  2)、技术标评标要点
  a、管理人员、劳动力配置是否合理;
  b、施工组织计划是否合理,是否专项抢工进度计划;
  c、投标主要材料设备品牌及规格型号是否满足招标技术规范要求;
  d、主要材料封样:品牌、规格型号是否满足招标技术规范要求,主要材料是否提交检测报告;
  e、工艺工法是否有实操性;
  f、公司资质资信文件是否满足招标要求;
  g、工程质量保障措施是否合理;
  h、承诺书是否完善;
  8.2、技术标述标
  1)、拟派项目经理必须到场,不接受项目经理视频述标;
  2)、项目经理对工程质量及进度管理思路;
  3)、项目经理对工艺工法描述;
  4)、本招标项目重点难点分析;
  5)、是否熟悉项目情况;
  6)、项目经理配合态度,是否可以加班赶工;
  7)、燃气壁挂炉安装及调试方案;
  8)、成本保护等方案。
  九、商务约谈及承诺
  9.1、商务约谈

  商务约谈内容如下:
  1)、关于合同总价、招标图纸、招标范围、招标工程量清单确认;
  2)、关于合同违约条款:主要材料品牌及规格型号供货违约、工程质量不满足合同要求、工期不满足合同要求、未及时支付建筑工人工资等罚则强调及确认;
  3)、关于付款方式明确和确认;
  4)、施工现场条件明确和确认:如现场不提供临时宿舍、库房,需投标单位自行考虑;
  5)、总包管理费、安全文明押金及水电费缴纳方式明确和确认;
  6)、项目实际工期可能延长或缩短的明确和确认;
  7)、地暖及燃气壁挂炉系统调试方案等明确和确认。
  9.2、承诺
  地暖分包单位承诺函主要内容:工程质量和安全、工期、合同范围及界面、招标工程量清单确认、主要材料品牌及技术规格、保证按时支付建筑工人工资、甲供材保管及成品保护、地暖系统调试方案、质保期维护维修等;
  a、关于合同范围及界面
  a.1、本合同承包范围:锅炉安装(含锅炉前给水管阀门至锅炉进水口连接),地暖干法模块铺装,集分水器、地暖管道等的安装、调试、验收、维保等。
  a.2、我司在投标报价中已充分考虑停电、停水、二次搬运、施工场地不足等所需措施的一切费用,并已考虑各种非不可抗力因素可能影响施工所增加的费用。
  a.3、我司在投标前已对现场进行认真详细踏勘,充分了解一切可能影响报价的因素,对现场的施工条件等已完全明白,有关因素在投标时已经考虑,所有措施已包含在合约投标单价内。
  a.4、施工前与精装总包做好楼地面移交确认,移交后的地面平整度如不能满足模块版施工要求的由地暖施工方负责,模块板铺设前做好结构面清理和修补。
  a.5、本合同价格已包括施工现场水电费、安全文明押金等费用;施工现场不提供仓库及宿舍,我司理解并承诺合同价格已包括相关费用。
  十、最终报价
  招投标双方经招标关键沟通路径(投标疑问及答疑、询标问卷及回复、技术标述标及商务约谈)之后,投标人已经对招标项目情况非常清楚和了解,此次的最终报价分几种情况:
  已确定拟中标单位,最终约谈后,出具最终报价及承诺;
  未确定拟中标单位,最终约谈后,需按招标约定合理低价规则来确定;
  不管是哪种情况,都严禁在商务约谈时直接约谈价格,必须按照招标程序密封报价并开标;
  第三章:定标签约阶段
  十一、定标汇报及定标报告

  11.1、定标汇报
  定标汇报注意事项:
  1)、评标报告;
  2)、招标策划;
  3)、开标记录及最终报价对比分析表;
  4)、投标单位情况,拟中标单位概况;
  5)、技术标评标报告;
  6)、最终约谈记录;
  7)、最终报价及承诺函。
  11.2、定标报告审批
  本招标项目定标报告格式:
  1)、工程概况;
  2)、地暖标段划分建议:
  3)、最终报价对比分析;
  4)、地产相同或类似项目业绩;
  5)、技术标评标结论;
  6)、定标建议。
  定标报告需明确内容:明确投标单位概况:邀请几家,回标几家,最终约谈几家,明确技术标废标情况;
  十二、中标通知书及未中标感谢函
  12.1、中标通知书

  中标通知书合同实质性主要条款来源:
  1)、中标价(工程价款):来源于中标单位最终有效投标报价(最终投标函及其附件);
  2)、工程范围:来源于招标人与中标人最终确认的合同承包范围(招标文件、最终约谈记录);
  3)、工程质量标准:来源于招标文件约定工程质量标准或者中标单位自行提升或承诺质量标准(招标文件、最终约谈记录,如招标文件约定招标工程质量标准为合格,中标人为提升中标几率承诺本工程质量标准为达到结构长城杯,验收鲁班奖标准);
  4)、建设工期:来源于招标文件或经承发包双方最终约谈、确认的合同工期。
  中标通知书明确的合同实质性主要条款不得与承发包双方最终确认的投标文件(最终投标函及其附件)相悖。
  12.2、未中标感谢函
  建议给未中标单位发感谢函,以便于维护投标单位,保证投标单位的参与积极性;只有更多投标单位参与投标,才有可能有更多选择;
  未中标感谢函主要明确以下几点:
  1)、告知招标结果;
  2)、明确投标保证金退还方式及时间;
  3)、明确投标封样展板退还方式及时间。
  十三、合同组卷及合同审批
  13.1、合同组卷

  签发中标通知书以后就必须及时进行合同组卷:
  1)、合同协议书、合同条件、技术要求等执行招标文件版本,
  2)、合同往来函件组成部分:来源于投标疑问及答疑、询标问卷、商务约谈记录等;
  3)、承诺函;
  4)、最终报价清单;
  合同组卷后,合同完整PDF版应及时邮件发送中标单位,并限定时间要求对方确认合同格式及内容。
  13.2、合同审批
  合同组卷完成,发中标单位确认后,流程审批之前建议先做一个简单的合同要点提示,线下会议宣贯,避免线上审批重复审阅合同;
  合同上线审批时需明确合同价格形式(固定单价合同、固定总价合同等)、付款方式(进度款及质保金比例等);
  合同审批过程中,如有合同审批意见,则需按审批意见如实修改、修正,并在重新发起界面逐一回复修改内容;
  合同审批完成后,及时打印装订,双方签字盖章后5个工作日内进行合同交底工作。
  十四、合同交底
  合同交底意义:招标活动从区域公司工程部提交合同需求开始,到招采经办人组织合同交底结束;历经招标准备、招标过程、定标签约三个阶段;合同签订后,招采经办人组织区域工程部、成本部及中标单位进行合同交底,对合同承包范围、工程界面、主要材料封样、付款方式、合同变更等合同关键节点进行宣贯落实,是招标工作中一个有效的闭环节点。
  1)、工程界面:
  本合同工程界面需注意事项:甲供材工程界面(详见本节第6项);温控器线管为精装总包按图施工,地采暖施工单位负责穿线及温控器面板安装,温控器为液晶显示屏,进场安装时必须按照我司精装工程部同事要求色卡提供,经确认后方可批量进场安装。
  地暖分包单位负责通过北京市质监部门验收,并配合本工程的整体竣工验收。
  地暖分包单位在精装总包单位组织下,向业主方及物业管理公司移交全部地采暖系统、技术资料、验收合格文件或牌证、门匙及专用工具。
       2)、主要材料封样:
  本工程需要封样的材料为:
  a、地暖干法预制沟槽模块板(高强度、高密度XPS保温板):每批货物进场时,随机留样板,阻燃等级及强度送质检站检测;主要检测阻燃等级(B1级)、强度和密度;
  b、地暖盘管:检测材料品牌和管材喷码生产日期,管材壁厚不小于2.0mm;
  c、分集水器;
  d、金属软管;
  e、温控器;
  f、角阀;
  3)、付款方式:
  本合同付款方式为:无预付款,进度款每月按双方核对已完合格工程量,支付至已完成合格产值的70%;合同内所有工程施工完成后并验收合格,付至合格工程量对应合同价款的80%;工程竣工验收合格后(壁挂炉及地暖一次综合升温调试完毕),结算完成,支付至结算价的97%,余款3%作为质保金,两年保修期期满后无质量遗留问题14日内甲方将剩余保修金无息返还给乙方。
  申请进度款时必须提交施工现场进度报告及已付款记录,主要材料检测证明资料等;
  履约保函为进场前必须提供。
  

  厨房:
  4)、甲供材界面:
  本工程锅炉及配套烟管为甲供设备,锅炉厂家负责将货物运输至施工现场指定卸货地点(车辆能够抵达的地方)车板交货,不负责卸货;地暖施工单位需负责锅炉及配套烟管的卸货、接收、保管、安装及调试;并负责锅炉的场内二次搬运及安全的运输至安装地点,锅炉及配套烟管货到现场后由业主、监理及承包商共同参与开箱验收并签署书面验收单、接收单,锅炉安装完毕后由地暖分包单位与锅炉厂家联合完成调试。
  5)、地暖调试:
  本合同约定了地暖系统两次升温调试(升温至设计温度),第一次地暖升温调试节点:竣工验收后,甲方协调开通燃气,合同范围内所有户型均进行壁挂炉及地暖升温调试;第二次升温调试节点:小业主收房后,根据小业主具体要求另行升温调试(调试用天然气由小业主自行承担)。
  通常地采暖合同明确为施工过程中地暖施工单位在分集水器安装压力表,交付小业主确保无渗漏保压交付;
  地暖盘管如遇到钉子等异物刺入,常规保压交付无法正常检测出来,但升温调试可以检测到,大范围、大面积精装交付,如交付前未进行全面、系统的升温调试,待小业主收房时做正常升温调试有大面积漏水事件,则事件影响和损失较大;
  如合同未明确约定升温调试节点和次数,也未及时协调开通天然气,为避免集中交房风险,则需提前使用电锅炉进行地暖盘管升温调试,人力物力投入较大不说,效率也不高;
  本合同明确约定了地暖升温调试的时间和节点,并明确工程部负责人需协调开通燃气,避免被动选用电锅炉升温调试的弊端。
  

  第四章:招标复盘阶段
  十五、招标复盘

  建议每次招标结束后进行招标复盘,梳理招标流程,总结招标经验,提高招标效率,避免错误重复等;
  招标复盘建议从招标关键沟通路径入手:
  1)、投标疑问及答疑,针对招标文件,投标人问,招标人答
  2)、询标问卷及回复,针对投标文件,招标人问,投标人答
  3)、技术标述标,针对投标文件,招标人问,投标人答
  4)、商务约谈,针对招标文件及投标文件,招标人问,投标人答
  5)、合同交底,针对合同,招标人、中标人共同交底;
  流程:合同签订及合同交底后进行招标复盘,从合同需求环节开始复盘,至合同交底结束;
  案例:本次招标复盘,总结经验如下:
  本次重点复盘投标答疑环节;
  15.1、投标疑问及答疑环节:

  本招标项目投标疑问较多,投标单位疑问很专业,所提问题不仅局限于招标文件、技术要求和招标工程量清单界面和范围不一致等问题,对招标工程量清单认真细致的复核,对投标范围及非投标范围内图纸问题提出异议及修改建议,这样的投标单位,不管投标价格高低,首先公司实力和投标态度值得称赞,比什么都不提,什么都不问的投标单位态度强很多,这样的单位通常是新入围投标单位较多,也是为什么要必须引入新投标单位原因;
  1)、图纸、技术要求和招标清单要求不一致;
  复盘意义:招标图纸为专业分包单位深化设计,技术要求从合同需求附件修订,招标工程量清单为咨询公司或者专业分包单位编制,三个责任人,提交的成果文件不一致可以理解,但招采经办人未在招标文件审批之前就相关不一致进行确认、修订,有直接责任,此类问题可以列项,作为以后招标文件审批前必须要明确的内容:主要材料或工艺做法,图纸、技术要求和招标工程量清单必须一致。
  2)、投标单位申请增加主要材料同档次品牌;
  复盘意义:招标的意义就是为了寻找市场上成熟、优秀的供应商进行资源互补、合作共赢,不同省市、不同规模的供应商基本都有自己成熟稳定的供应链和采购资源,招标文件技术要求约定的主要材料品牌通常是签约单位采用品牌或市场认可的主流品牌,建议招标文件增加投标单位可自行申报招标文件约定同档次品牌范围;可有效拓展新生产厂家资源及有效降低采购成本。
  3)、工程界面约定不明;
  复盘意义:建议做一个工程界面表格,直观醒目,把招标工程范围内所有涉及到的工程界面全部列入,明确主责、配合方,明确招标范围所包含内容,避免合同履行过程中因工程界面约定不明增加变更签证,导致结算费用非合理性增加。
  4)、招标工程量清单量差偏大;
  复盘意义:投标单位认真细致的复核完招标工程量清单后,提出工程量缺漏项及偏差较为常见;经两方背靠背认真复核后,如发现招标工程量清单确实存在缺漏项及偏差,则应据实调整;
  5)、对招标图纸的深化建议:
  复盘意义:地暖等专业分包工程,通常需专业分包单位进行深化设计,本项目G2、G6户型确实存在管长差太长问题,最终签约时已调整为按投标单位建议改为卧室带餐厅,客厅单独一个回路,后续项目改为找两家深化设计能力较强分包单位进行深化设计,并及时调整不合理部分;
  6)、关于总包配合费等费用;
  复盘意义:此项为招标文件遗漏,招标文件未明确专业分包是否需要缴纳总包配合费,以后招标文件需明确合同承包范围;关于需向精装总包缴纳的安全文明押金及水电费,水电费是常规需要考虑计取,但安全文明押金则是灰色地带,可交可不交,精装总包为便于统一协调及管理,通常会要求纳入精装总包管理单位缴纳安全文明押金,建议在招标文件中明确,要求分包单位按以往常规金额缴纳,避免结算调整;
  7)、关于调试节点及调试费;
  复盘意义:关于地采暖调试,招标文件未明确约定地暖调试节点、调试结果及调试天然气费用;本项目燃气壁挂炉为地暖单位安装及调试,为避免交付风险,合同签订时已明确竣工交付前,由地产公司统一开通天然气,进行燃气壁挂炉和地暖综合升温调试至设计温度;小业主收房后,根据小业主具体要求另行进行升温调试(调试用天然气费用由小业主自行承担)。
  15.2、关于高强度XPS预装沟槽铝板模块
  本次招标洋房部分高强度、高密度XPS预装沟槽铝板模块总价为:XXX万,占比合同价59%;
  由于项目特殊,使用干法地暖模块,除了必须满足抗压强度不低于1.2Mpa,表观密度不低于45kg/m3,最重要的技术参数必须满足:阻燃等级B1级;
  高强度XPS预装沟槽铝板模块,目前尚未大规模、大范围使用,本次招标初次开标时,有新入围投标单位报价明显偏低,还以为其有新供应商资源,技术标述标时要求提供高强度XPS预装沟槽铝板模块检测报告原件才发现有重大问题:
  初次提供检测报告为过期检测报告;第二次提供检测报告为B1级(D级),但规范明确规定B1级为B、C级,D级为B2级;投标单位将失误推责给材料生产商,说供应商提供检测报告有问题,未认真核查;
  该情况说明该投标单位有如下问题:
  一则是不熟悉高强度XPS预装沟槽铝板模块,无干法地暖模块项目业绩,未注意检测报告防火等级;
  二则是熟悉高强度XPS预装沟槽铝板模块,未想到地产公司招采人员会认真复查检测报告,故意降低地暖干法模块防火等级,以求低价中标。
  不管是任何原因,招投标阶段出现类似问题,投标单位都不适合继续参与投标。
  后记:
  只说一个点:为什么要专门复盘“投标疑问及答疑”?
  招投标的目的是什么?想明白这个问题就可以看明白为什么专门复盘“投标疑问及答疑”。
  本次招标干法地暖成本指标:88.90元/m2
  附件一:单户地暖报价明细:
  说明:关于材料品牌/产地,由于采购规模和采购渠道不同,不再明确具体信息;
  

  附件二:《北京市绿色建筑和装配式建筑适用技术推广目录(2019)》
  推广绿色建筑适用技术第25项:高强度XPS预制沟槽地暖模块

  25.2、技术简介:通过改善 XPS 板生产工艺,提高抗压强度,预制沟槽,采用铝箔强化传热,将供热管道与 XPS 板整合为一体,构成供热模块。
  25.2、标准、图集、工法:《辐射供暖供冷技术规程》JGJ142、北京市《地面辐射供暖技术规范》 DB11/806。
  25.3、适用范围:采用地面辐射供暖的各类建筑。
  25.4、应用工程:北京市海淀区北京添福家中医康复医院、大兴区魏善庄保利首开项目。

盛邦地暖模块厂家营业执照